Планиране на човешките ресурси: стратегия, прогнози и основни етапи

Планирането на човешките ресурси е процес за прогнозиране на бъдещите потребности от персонал и за съгласуване на наличните служители с целите на организацията.

Планиране на човешките ресурси – дефиниция и основни етапи

Приблизително време за четене: 1m 21s

Планирането на човешките ресурси включва оценка на начина, по който настоящият персонал може да отговори на бъдещите потребности на организацията. То се основава на принципите на търсенето и предлагането и свързва капацитета, уменията и броя на служителите с бизнес целите.

Този процес помага на ръководството да осигури подходящите хора, в необходимия брой, в правилния момент и на подходящото място. Подборът и назначаването на кадри трябва да се основават на предварителен анализ на изискванията към човешките ресурси.

На практика планирането може да бъде усложнено от отношението на настоящите служители, натиска за постигане на бизнес резултати, промените в организацията и динамиката на пазара на труда. Добре изготвеният план позволява тези фактори да бъдат отчетени навреме и помага за по-ефективно използване на бюджета за персонал.

Етапи на процеса по планиране на човешките ресурси

Процесът обикновено включва 4 основни етапа:

1. Оценка на настоящите човешки ресурси. Анализират се уменията, талантът, компетенциите, квалификацията, опитът, възрастовата структура, възнагражденията и допълнителните придобивки на служителите. Специалистите по човешки ресурси могат да проведат интервюта с мениджърите, за да установят текущите проблеми и възможности на екипите.

2. Анализ на бъдещите потребности от работна сила. Отчитат се очаквани промени като пенсиониране, съкращения, вътрешни трансфери и разширяване или свиване на дейността. В анализа трябва да се включат и по-трудно прогнозируеми фактори, например конкуренция, напускане и освобождаване на служители.

3. Прогнозиране на търсенето. На този етап настоящият капацитет се съпоставя с бъдещите потребности от персонал. Важно е прогнозата да бъде свързана с дългосрочната бизнес стратегия, поставените цели и очакваните промени в дейността.

4. Изработване на план. В плана могат да бъдат включени вътрешни премествания, привличане на нови таланти, аутсорсинг, управление на таланта, обучения, коучинг и актуализиране на политиките за персонала. Планът следва да се обсъди с ръководителите, за да се осигурят реалистично изпълнение, ясни отговорности и добра координация.

Правилното планиране на човешките ресурси помага на организациите да постигат целите си навреме, да ограничават недостига или излишъка на персонал и да използват по-добре наличните умения.

Източник: http://smallbusiness.chron.com/internal-factors-consider-human-resource-planning-60960.html.

Ако искате да облекчите процеса по подбор на персонал – от приемането на автобиографиите до назначаването или отхвърлянето на кандидатите за работа, можете да се доверите на нашите системи за дистанционно обучение. Повече за тяхната употреба в отделите по човешки ресурси можете да прочетете ТУК.

Често задавани въпроси

Какво представлява планирането на човешките ресурси?

Планирането на човешките ресурси е процесът по прогнозиране на бъдещите изисквания към човешките ресурси на организацията. То включва и определяне как настоящите служители могат да бъдат използвани спрямо тези нужди. Целта е компанията да разполага с подходящите хора, в правилния брой, на правилното място и в подходящото време.

Защо планирането на човешките ресурси е важно за организацията?

То помага на мениджмънта да отговори на бъдещото търсене на човешки ресурси по най-ефективен начин. Добре направеното планиране подпомага намирането на нужните кадри своевременно и при по-ниски разходи. Така организацията по-лесно изпълнява целите си навреме и с подходящата работна сила.

Кои са основните етапи на процеса по планиране на човешките ресурси?

Процесът включва 4 основни етапа: оценка на настоящите човешки ресурси, анализ на бъдещите изисквания за работна сила, прогнозиране на търсенето и изработване на план. Всеки етап подпомага по-точното съпоставяне между наличните хора и бъдещите нужди на организацията. Това прави планирането по-ефективно и реалистично.

Какво включва оценката на настоящите човешки ресурси?

На този етап се изучават силните страни на служителите по отношение на умения, талант, компетенции, квалификации, опит, възраст, компенсации и бонуси. Специалистите по човешки ресурси провеждат и интервюта с мениджърите, за да разберат основните HR проблеми. Така се получава ясна представа за възможностите на настоящата работна сила.

Какво се анализира при бъдещите изисквания за работна сила?

В анализа се вземат предвид променливи като пенсиониране, съкращения и предварително планирани трансфери на персонал. Отчитат се и по-непредвидими фактори като конкуренция, напускания и уволнения. Това помага да се прецени какви хора ще са нужни на организацията в бъдеще.

Какво може да включва планът за развитие на човешките ресурси?

Планът може да включва премествания на служители, намиране на нови таланти, аутсорсинг, управление на таланта, обучения и коучинг. В него могат да бъдат включени и ревизия на настоящите политики. Добре е планът да се обсъди с мениджърите, за да премине изпълнението гладко и ефикасно.