Правилен скрининг на автобиография за кандидатстване за работа

Специалистите по човешки ресурси са натоварени с нелеката задача да сортират огромен брой автобиографии за кандидатстване за работа, за да изберат най-подходящите кадри.

Приблизително време за четене: 2m 31s

Ефективният скрининг на СВ-та на кандидатите за работа е важна стъпка в процеса по подбор на персонал. Ваше задължение е да изберете тези потенциални служители, чийто умения и опит изглеждат релевантни, и които впоследствие да поканите на интервю. Но какво да търсите в една автобиография за кандидатстване за работа?

Запиши се за нашите обучения, които ще подобрят уменията и ще допринесат за успеха!

Как да изберете най-добрата автобиография?

Основното, на което трябва да обърнете внимание в съдържанието на една автобиография, е предишният опит, уменията и знанията. Но има и още няколко тънкости, които трябва да имате предвид, когато преглеждате резюметата на кандидатите за работа.

• Бил ли е кандидатът дълго време без работа? Ако да, не възприемайте, че това задължително означава, че човекът не е квалифициран. Но имайте предвид, че може да се наложи да го обучавате допълнително, или да му е нужно повече време да се адаптира към работния процес.

• Колко често кандидатът е сменял работното си място? Внимавайте с автобиографии, в които има изброени няколко работни позиции в различни компании за кратък период от време. Честата смяна на работното място може да означава, че индивидът не е лоялен към работодателя си. От друга страна, кандидатът, който е останал на една и съща позиция в продължение на дълги години предполага липса на мотивация и инициатива.

• Не гледайте само опита. Никога не отхвърляйте автоматично кандидати за работа, само защото им липсва трудов опит. Те могат да имат по-подходящо образование, или да са били доброволци в организация, където да са придобили нужните умения.

• Извънработни дейности. Вземете предвид хобитата и заниманията на индивида в извънработна среда. Обърнете внимание дали това са отборни или индивидуални занимания. Ако кандидатът е споменал хобитата в резюмето си, това означава, че търси баланс между личния и професионалния си живот.

• Обърнете внимание на малките детайли. Включил ли е кандидатът информация за релевантните за позицията умения? Има ли правописни и граматически грешки? Автобиографията за кандидатстване за работа трябва да е насочена към конкретната позиция – това показва, че човекът наистина се интересува от Вашето предложение, и е отделил време, за да персонализира СВ-то си.

• Никога не дискриминирайте кандидати за работа. Никога не определяйте дали даден човек е подходящ за позицията по неговата възраст, пол, семеен статус, сексуална ориентация, културен бекграунд, религия. Личните Ви предпочитания и мнения нямат отношение към квалификацията на хората.

• Никога не прибързвайте. Отделете време да прегледате всяка автобиография внимателно. Ако бързате, можете да пропуснете важна информация за опита и умения на кандидата.

• Обърнете специално внимание на трудовия опит. Внимателно прочетете детайлите за отговорностите и постиженията на кандидата в предишните му местоработи. Общите описания на трудовия опит могат да се окажат лъжливи.

• Какво търси кандидатът в следващата си работа? Написал ли е кандидатът какво търси и какво очаква от новия си работодател? Дали това описания е персонализирано спрямо Вашата компания или описва коя да е работа в света.

• Описал ли е кандидатът накратко квалификацията и опита си? Ако е отделил време да опише накратко тези неща, това ще Ви помогне да видите дали притежава търсените от Вас характеристики.

• Не прибързвайте. Ако не сте сигурни дали даден кандидат е подходящ, не вземайте прибързани решения и се върнете към кандидатурата му по-късно.

За какво да внимавате при скрининга на автобиографии за кандидатстване за работа?

• Дълги периоди от време без работа.

• Доказателства за ниска отговорност.

• Честа смяна на работодателите.

• Честа смяна на работните позиции.

Ако следвате нашите съвети за скрининг на автобиографии, това ще направи процеса по подбор на персонал по-бърз и по-качествен. Ще изберете само тези кандидати, които имат нужния опит, знания и умения. Не забравяйте да отбележите кои са частите от автобиографията, които не са достатъчно ясни и които изискват допълнителни разяснения. Задайте нужните въпроси по време на интервюто.

Курс “Умения за интервюиране”

Източници: https://www.go2hr.ca/articles/resume-screening-finding-right-person-right-job
https://www.thebalance.com/gone-in-thirty-seconds-how-to-review-a-resume-1919139

Ако искате да облекчите процеса по подбор на персонал – от приемането на автобиографиите до назначаването/отхвърлянето на кандидатите за работа, можете да се доверите на нашите системи за дистанционно обучение. Повече за тяхната употреба в отделите по човешки ресурси можете да прочетете ТУК.

Често задавани въпроси

Какво е най-важното при скрининга на автобиографии за работа?

Най-важно е да обърнете внимание на предишния опит, уменията и знанията на кандидата. Те показват дали човекът има релевантна подготовка за позицията и дали има смисъл да бъде поканен на интервю. Преглеждайте внимателно и детайлите в CV-то, защото именно те често помагат да се отличат най-подходящите кандидати.

Трябва ли да отхвърлям кандидат с дълъг период без работа?

Не, не бива автоматично да приемате, че човекът не е квалифициран. Дългият период без работа може да означава, че ще е нужно допълнително обучение или повече време за адаптация. Затова е по-добре да го разгледате в контекста на целия профил и да зададете уточняващи въпроси при нужда.

Как да тълкувам честата смяна на работни места в автобиографията?

Многото различни позиции за кратък период могат да са знак за нестабилност или по-ниска лоялност към работодателя. От друга страна, много дълъг престой на една и съща позиция може да подсказва липса на мотивация и инициатива. Затова е важно да гледате цялата картина, а не само броя на смените.

Какво да правя, ако кандидатът няма трудов опит?

Не отхвърляйте кандидатите само защото нямат професионален опит. Възможно е да имат подходящо образование или да са натрупали полезни умения чрез доброволчество. При подборa е добре да оценявате и потенциала, а не единствено досегашната трудова история.

Защо са важни хобитата и извънработните дейности в CV-то?

Хобитата и заниманията извън работа могат да дадат допълнителна представа за кандидата. Те показват дали предпочита отборни или индивидуални дейности и дали търси баланс между личния и професионалния живот. Ако са описани в резюмето, това също може да е знак за по-цялостно представяне на личността.

Какво не бива да вземам предвид при избора на кандидат?

Не бива да дискриминирате по възраст, пол, семеен статус, сексуална ориентация, културен бекграунд или религия. Тези лични характеристики не са свързани с квалификацията за длъжността. Оценявайте само професионалните качества, опита и уменията, които са важни за работата.