Правилен скрининг на автобиография за кандидатстване за работа

Специалистите по човешки ресурси често преглеждат голям брой автобиографии, за да открият най-подходящите кандидати. Вижте как да оценявате опита, уменията и мотивацията без прибързани или дискриминационни решения.

Приблизително време за четене: 2m 15s

Ефективният скрининг на автобиографиите на кандидатите за работа е важна стъпка в процеса по подбор на персонал. Целта е да откриете хората, чиито умения и опит са релевантни за позицията, и да ги поканите на интервю. Но какво да търсите в една автобиография за кандидатстване за работа?

Запишете се за нашите обучения, които ще подобрят уменията и ще допринесат за успеха!

Как да изберете най-добрата автобиография?

Най-важните елементи са предишният опит, уменията и знанията. При прегледа на автобиографии обаче е полезно да оценявате информацията цялостно и да не правите изводи само по един признак.

• Има ли периоди без работа? Дългият период без работа не означава непременно, че кандидатът не е квалифициран. Потърсете контекст и изяснете дали през това време е придобивал нови умения, учил е или е участвал в проекти.

• Как се развива професионалният му път? Честата смяна на работодатели за кратък период може да изисква допълнителни въпроси, но не бива автоматично да се приема като липса на лоялност. По-дългият престой на една позиция също не доказва липса на мотивация. Оценявайте причините, отговорностите и резултатите.

• Не гледайте само опита. Не отхвърляйте автоматично кандидати без значителен трудов стаж. Подходящото образование, доброволческата дейност, стажовете и личните проекти могат да показват релевантни умения.

• Прегледайте извънработните дейности с мярка. Хобитата и доброволческите занимания могат да дадат допълнителен контекст за интересите и уменията на кандидата, но не трябва да бъдат водещ критерий, ако не са свързани с позицията.

• Обърнете внимание на детайлите. Проверете дали са посочени релевантните за позицията умения, дали информацията е ясна и дали автобиографията е съобразена с конкретното обявено място. Правописните грешки могат да бъдат сигнал за недостатъчно внимание, но оценявайте документа в контекста на всички квалификации.

• Не дискриминирайте кандидатите. Не преценявайте пригодността по възраст, пол, семеен статус, сексуална ориентация, културен произход или религия. Използвайте еднакви, предварително определени критерии, свързани с изискванията на позицията.

• Не прибързвайте. Отделете достатъчно време за преглед на всяка автобиография. При нужда използвайте контролен списък, за да сравнявате кандидатите последователно и обективно.

• Анализирайте трудовия опит. Прочетете внимателно описанията на отговорностите и постиженията. Конкретните резултати и измеримите примери дават по-добра представа от общите формулировки.

• Какво търси кандидатът в следващата си работа? Проверете дали мотивацията и очакванията му са свързани с позицията и организацията. Това може да помогне за оценка на съвместимостта и вероятността за дългосрочна ангажираност.

• Описал ли е накратко квалификацията и опита си? Краткото обобщение помага бързо да прецените дали кандидатът притежава търсените характеристики. След това потвърдете твърденията чрез подробностите в автобиографията и интервюто.

• Върнете се към неясните кандидатури. Ако не сте сигурни дали даден кандидат е подходящ, не вземайте прибързано решение. Отбележете въпросите за изясняване и прегледайте кандидатурата отново по предварително зададените критерии.

За какво да внимавате при скрининга на автобиографии за кандидатстване за работа?

• Необяснени дълги периоди без работа.

• Липса на конкретни отговорности, резултати или доказателства за надеждност.

• Честа смяна на работодатели без посочен контекст.

• Несъответствие между изискванията на позицията и описаните умения.

• Непоследователна или неясна информация, която трябва да бъде проверена на интервю.

Ако следвате тези съвети за скрининг на автобиографии, ще структурирате процеса по подбор на персонал и ще сравнявате кандидатите по-обективно. Отбелязвайте кои части от автобиографията не са достатъчно ясни и изискват допълнителни разяснения. Задайте конкретни въпроси по време на интервюто и документирайте оценката си според предварително определени критерии.

Курс “Умения за интервюиране”

Източници: https://www.go2hr.ca/articles/resume-screening-finding-right-person-right-job
https://www.thebalance.com/gone-in-thirty-seconds-how-to-review-a-resume-1919139

Ако искате да облекчите процеса по подбор на персонал – от приемането на автобиографиите до назначаването или отхвърлянето на кандидатите за работа, можете да се доверите на нашите системи за дистанционно обучение. Повече за употребата им в отделите по човешки ресурси можете да прочетете ТУК.

Често задавани въпроси

Какво е най-важното при скрининга на автобиографии за работа?

Най-важно е да обърнете внимание на предишния опит, уменията и знанията на кандидата. Те показват дали човекът има релевантна подготовка за позицията и дали има смисъл да бъде поканен на интервю. Преглеждайте внимателно и детайлите в CV-то, защото именно те често помагат да се отличат най-подходящите кандидати.

Трябва ли да отхвърлям кандидат с дълъг период без работа?

Не, не бива автоматично да приемате, че човекът не е квалифициран. Дългият период без работа може да означава, че ще е нужно допълнително обучение или повече време за адаптация. Затова е по-добре да го разгледате в контекста на целия профил и да зададете уточняващи въпроси при нужда.

Как да тълкувам честата смяна на работни места в автобиографията?

Многото различни позиции за кратък период могат да са знак за нестабилност или по-ниска лоялност към работодателя. От друга страна, много дълъг престой на една и съща позиция може да подсказва липса на мотивация и инициатива. Затова е важно да гледате цялата картина, а не само броя на смените.

Какво да правя, ако кандидатът няма трудов опит?

Не отхвърляйте кандидатите само защото нямат професионален опит. Възможно е да имат подходящо образование или да са натрупали полезни умения чрез доброволчество. При подборa е добре да оценявате и потенциала, а не единствено досегашната трудова история.

Защо са важни хобитата и извънработните дейности в CV-то?

Хобитата и заниманията извън работа могат да дадат допълнителна представа за кандидата. Те показват дали предпочита отборни или индивидуални дейности и дали търси баланс между личния и професионалния живот. Ако са описани в резюмето, това също може да е знак за по-цялостно представяне на личността.

Какво не бива да вземам предвид при избора на кандидат?

Не бива да дискриминирате по възраст, пол, семеен статус, сексуална ориентация, културен бекграунд или религия. Тези лични характеристики не са свързани с квалификацията за длъжността. Оценявайте само професионалните качества, опита и уменията, които са важни за работата.