Начало Услуги Магазин Портфолио Клиенти Youtube

Как да планирате Вашия уебинар?

8 идеи, които ще Ви помогнат да планирате Вашия уебинар

Ако сте решили да проведете уебинар (уеб-базиран семинар), първото нещо, което трябва да направите, е да изготвите план за неговото протичане.

Приблизително време за четене: 2m 1s

Планирате ли правилно Вашият уебинар?

Определянето на задачи за изпълнение, разбира се, зависи от спецификите на клиента, темата на уебинара и участниците в него. Но те най-общо могат да бъда сведени до няколко групи действия.

Анализирайте участниците в уебинара.

Анализирайте хората, които ще играят ролята на слушатели в уебинара. За целта, можете да си зададете подобни въпроси:

• Какви са техническите им познания?

• С какви технически проблеми могат да се сблъскат?

• Кои са участниците в уебинара – членовете ли са на Вашата организация или са лица извън нея?

• Какви са техните очаквания и мотивация?

Определете целите.

Определете целите на уебинара, който ще провеждате. Като помощни въпроси, можете да използвате:

• Върху кое трябва да се фокусирате повече – върху презентацията или върху допълнителните дейности, като чат, например?

• Може ли избраният от Вас софтуер да изпълните поставените цели?

• Как трябва да конструирате уебинара, за да могат да бъдат изпълнени поставените цели?

Определете темата на уебинара и неговото съдържание.

Формулирайте темата на Вашия уебинар и направете план на съдържанието – за какво смятате да говорите във всяка част от уебинара и каква ще е тяхната продължителност? Подгответе допълнителните материали, като статии, упражнения и др. Само презентация не е достатъчна, ако искате да обучите хората, които ще участват във Вашия уебинар. Можете да предоставите линкове към полезни ресурси - видеа, анимации, документални филми, подкастове и др. Не забравяйте да планирате кога ще използвате „бялата дъска“ и кога – функцията за споделяне на екрана.

Определете броят на участниците в уебинара и техните права.

Правата на участниците във Вашия уебинар се определят до голяма степен от броя им. Ако в сесията ще участват 2-6 човека, можете да им разрешите да осъществяват гласова връзка с Вас и да засилите нивото на интерактивност. Ако участниците ще бъдат между 7 и 19, за да не настъпят комуникационни проблеми, можете да изключите микрофоните им и да позволите употребата на чат. Ако в уебинара ще вземат участие над 20 човека, Ви препоръчваме да не използвате нито чат, нито микрофони, тъй като няма да можете да контролирате пълноценно тези комуникационни канали. Вместо това, за да добавите все пак някаква интерактивност, можете да проведете анкета. 

Определете броят на модулите в сесията и тяхната продължителност.

Подходяща продължителност за един модул са 45 минути, като Ви съветваме една сесия да не включва повече от два такива модула. Разбира се, между тях трябва да направите 15 минутна почивка.

Уведомете участниците за техническите изисквания на използвания софтуер.

Преди да вземат участие в уебинара, участниците трябва да са запознати със софтуерните и хардуерните изисквания на използваната програма за провеждане на уебинари. Различните програми имат различни изисквания. Вижте какво е посочил производителят и се съобразете.

Подгответе си план за протичане на сесията.

В плана за това как ще протече сесията можете да включите следната информация:

• дата и час на провеждане;

• продължителност;

• екип и задължения на отделните членове;

• брой участниците в уебинара;

• интерактивни инструменти;

• софтуер;

• технически изисквания;

• тема на уебинара;

• програма на уебинара (съдържание).

Изберете начин на оценяване на резултатите от уебинара.

Предварително определете как ще оцените успеха на уебинара. Помислете за неща, като метод на оценяване, въпроси, запис на сесията и др.

Ако желаете да използвате във Вашата практика уебинари, можете да ни пишете във формата по-долу, а ние ще Ви предложим условията за използване на нашата уебинарна система:

Често задавани въпроси

Какво е първото нещо, което трябва да направя, ако планирам уебинар?
Първата стъпка е да изготвите план за протичането на уебинара. Добре е още в началото да определите основните задачи, темата, участниците и целите на сесията. Така ще подготвите структурата по-лесно и ще избегнете пропуски в организацията.
Как да анализирам участниците в уебинара?
Помислете какви са участниците, какви технически познания имат и с какви проблеми могат да се сблъскат. Важно е също да знаете дали са членове на Вашата организация или външни лица, както и какви са техните очаквания и мотивация. Това ще Ви помогне да изберете подходящ подход и ниво на интерактивност.
Как се определят целите на един уебинар?
Целите на уебинара трябва да са ясни още преди провеждането му. Добре е да прецените дали акцентът ще бъде върху презентацията или върху допълнителни дейности като чат и други интерактивни елементи. Също така трябва да проверите дали избраният софтуер може да подпомогне тези цели.
Какво трябва да включва темата и съдържанието на уебинара?
Темата трябва да бъде ясно формулирана, а съдържанието да е разпределено по части с ориентировъчна продължителност. Добра практика е да планирате какво ще кажете във всяка част от уебинара и какви допълнителни материали ще използвате. Само презентация обикновено не е достатъчна, ако целта е обучение.
Колко участници са подходящи за уебинар и какви права да им дам?
Права на участниците се определят според броя им. При 2–6 души можете да разрешите гласова връзка, при 7–19 е по-подходящо да използвате чат и да изключите микрофоните, а при над 20 участници не се препоръчват нито чат, нито микрофони. В такъв случай може да добавите интерактивност чрез анкета.
Как да планирам продължителността и оценяването на уебинара?
Подходящата продължителност за един модул е около 45 минути, а една сесия не бива да включва повече от два такива модула. Между тях е добре да има 15-минутна почивка. За оценяване на резултатите предварително изберете метод, въпроси, запис на сесията или друг подход, според целите Ви.

Свързани статии

  • Какво да правите по време и след уебинара?
    Какво да правите по време и след уебинара?
    Преди да започне сесията на уебинара, трябва да сте сигурни, че всички участници…
  • Технически изисквания за провеждане на уебинари
    Технически изисквания за провеждане на уебинари
    Уебинарите са достъпен продукт, тъй като техните технически и софтуерни изисквания…
  • Роли на членовете на екипа, организиращ уебинара
    Роли на членовете на екипа, организиращ уебинара
    Когато организирате уебинар, Вашият екип ще бъде натоварен с отговорната задача не…
  • Как да изберете подходящ софтуер за уебинар?
    Как да изберете подходящ софтуер за уебинар?
    Когато работите върху организирането на Вашия уебинар, едно от задължителните неща,…

Организиране и провеждане на уебинариПовече...