+359 2 850 53 64

Съвети за запомняща се PowerPoint презентация

Как да балансирате съдържанието и визуалните елементи във Вашата PowerPoint презентация?

За да направите Вашата PowerPoint презентация запомняваща се, трябва да балансирате съдържанието и визуалните елементи.

В следващите редове ще Ви дадем няколко съвета, които ще Ви помогнат да го постигнете.

Съвети за съдържание

Запомнете, че първите няколко минути от Вашата презентация са изключително важни. Чували сте, че първо впечатление се прави само веднъж, нали? Затова, започнете презентацията си, като направите кратко представяне на себе си и започнете дискусията на неутрална тема, като времето например. Използвайте окуражителни думи, задавайте въпроси, за да се сдобиете с информация да започнете разговор или да потърсите подкрепа.

Говорете ясно, кратко, конкретно, разбираемо и вежливо. Така ще сте сигурни, че хората разбират какво им говорите и че са добре настроени към Вас.

1. Използвайте думи, които да събуждат въображението на аудиторията.

Ако запълните Вашата PowerPoint презентация с текст, графики и информация, Вашата аудитория ще обърне повече внимание на тях, отколкото на това, което казвате. Ако използвате едно единствено изображение или графика, това ще позволи на аудиторията да възприеме визуалния елемент и да обърне внимание на думите Ви и да ги запомни.

2. Използвайте експресивни думи.

Те ще Ви помогнат да изразите идеята си по-добре и да подсилите описанието си.

3. Вашата PowerPoint презентацията трябва да изпълни крайната си цел.

Презентацията трябва да изпълни крайната си цел – да убеди аудиторията Ви или да я образова. Ако използвате запомнящ се език и насочите фокуса към правилната посока, ще увеличите шансовете си за успех.

4. Всеки слайд от Вашата PowerPoint презентация трябва да представя една единствена идея. Изключение може да направите, ако темата е по-сложна и всеобхватна.

5. Текстът на слайдове Ви трябва да бъде „лек” за четене и да казва само най-важните неща. Не използвайте повече от 6 реда на слайд и не повече от 6 думи на ред.

6. Използвайте кратки и разбираеми за аудиторията Ви фрази.

Съвети за визуални елементи

Ако бъдат правилно използвани, визуалните помощни средства могат да подпомогнат Вашата PowerPoint презентация.

Каква цел искате да постигнете с визуалното средство, което ще използвате?

• да изясните ключова част от Вашата презентация;
• да дадете илюстративен пример;
• да направите обобщение;
• да забавлявате.

Кои са основните правила, които трябва да спазвате при изготвянето на PowerPoint презентации?

• Не използвайте прекалено много графични елементи на слайд. Те ще му предадат претрупан вид и ще започнат да си противодействат. Вашата основна задача е да се стремите към единство и консистентност.
• Използвайте шрифт с размер най-малко 30 пункта.
• Използвайте изчистени и удебелени шрифтове – те са по-лесни за четене.
• За да наблегнете на някоя част от текста, можете да промените размера на шрифта.
• Форматът на всички слайдове от Вашата презентация трябва да бъде един и същ.
• Използвайте главни и малки букви.
• Оставяйте „въздух” между буквите, думите и редовете. Разстоянието между редовете трябва да бъде поне с размера на главните букви, които използвате.
• Когато е възможно, вместо текст или цифри, използвайте подходящи изображения, анимации, диаграми, графики и др.
• Използвайте различен цвят, за да откроите дадена идея или да обозначите преминаването в нова тема.
• Не използвайте вертикални надписи – те са трудни за четене.
• Не използвайте повече от два вида шрифт на един слайд, тъй като това може да разсея аудиторията Ви.
• Използвайте семпъл фон – така основната Ви идея ще изпъкне много по-лесно и красноречиво.

Свързани статии

  • КЪМ СТАТИЯТА
    5 начина да повишите ефективността на Вашите фирмени обучения
    За да бъдат Вашите фирмени обучения ефективни, те трябва да бъда ангажиращи и запомнящи се. Как да го…
  • КЪМ СТАТИЯТА
    12 безплатни електронни книги за създаване на онлайн обучения
    Електронните обучения и онлайн курсовете са все още малко познати у нас. Но ако проявявате интерес към…
  • КЪМ СТАТИЯТА
    Защо да не използвате PowerPoint при създаване на интерактивно обучение?
    PowerPoint е едно от най-използваните приложения в света на електронното обучение. С негова помощ и малко…
  • КЪМ СТАТИЯТА
    10 правила при визуализация в е-обучение
    Освен да имате добре изпипано съдържание, трябва също да използвате визуални елементи по време на цялото…