Как да изберем подходящ софтуер за видеоконференции

Платформите за видеоконференции помагат да организираме онлайн срещи, обучения и събития. Вижте какви са основните им възможности и как да изберете подходящото решение.

Видеоконференция - кой софтуер да изберем?

Приблизително време за четене: 3m 5s

Изборът на софтуер за видеоконференции зависи от целта на събитието, броя участници, нуждата от запис, споделяне на екран, чат, работа в групи и нивото на сигурност. По-долу са представени популярни решения и техните основни възможности.

Предлагаме да Ви помогнем с Вашето събитие, конференция или обучение, включително с избора и използването на подходящ софтуер за видеоконференция.

Преди да изберете платформа, сравнете ограниченията на безплатния и платения план, поддръжката на мобилни устройства, начина на включване и възможностите за управление на участниците.

Искате ли да научите повече за ZOOM? Запишете се на нашия курс за работа със ZOOM.

BigBlueButton

BigBlueButton е уеб базиран софтуер с отворен код, предназначен за онлайн обучения, срещи и събития. Обикновено не е необходимо участниците да инсталират приложение. Платформата поддържа аудио и видео, споделяне на екран и презентации, чат, интерактивна бяла дъска и включване чрез уеб камера.

Сред полезните възможности са виртуални стаи за отделни екипи, анкети, споделени бележки, вдигане на ръка, модериране чрез одобрение или парола, чакалня и запис на сесии. Решението е подходящо за бизнес срещи, онлайн уроци, представяне на продукти и екипна работа. WebRTC се поддържа от основните съвременни браузъри, включително Chrome, Microsoft Edge, Firefox и Safari.

Споделяне на аудио, видео, камера, екран и документи;
Публичен и частен чат;
Интерактивна бяла дъска и споделени бележки;
Групови и индивидуални стаи;
Анкети, модериране и включване чрез телефон;
Запис на проведената сесия.

Безплатни видео уроци за работа с продукта: https://support.blindsidenetworks.com/hc/en-us/categories/360000379651-BigBlueButton

Microsoft Teams

Microsoft Teams е платформа от екосистемата на Microsoft 365 за чат, срещи, споделяне на файлове и съвместна работа. Тя е подходяща за организации, които използват Microsoft Office и SharePoint, и предлага инструменти за управление на екипи, канали и права за достъп.

Групови разговори, чатове и онлайн срещи;
Споделяне и съвместно редактиране на файлове;
Споделяне на екран и управление на срещи;
Работа в екипи и канали;
Интеграция с приложенията на Microsoft 365;
Възможности за уебинари и обучения.

Безплатни уроци за работа с продукта: https://support.microsoft.com/bg-bg/office/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B2%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D0%B2%D0%B0-microsoft-teams-422bf3aa-9ae8-46f1-83a2-e65720e1a34d

Skype

Skype е приложение за аудио и видео разговори, чат и споделяне на файлове. То може да бъде удобно за малки екипи и индивидуални разговори, когато участниците вече използват услугата. В зависимост от версията и актуалния план са възможни функции като запис на разговори, споделяне на екран, фонови ефекти и превод в реално време.

Аудио и видео разговори;
Споделяне на екран и файлове;
Фонови ефекти и реакции;
Вдигане на ръка и търсене в разговор;
Пренасочване на повиквания и гласова поща;
Превод в реално време при поддържаните сценарии.

Безплатни уроци за работа с продукта: https://support.skype.com/en/skype/all/start/

GoToMeeting

GoToMeeting е услуга за онлайн аудио- и видеоконференции със споделяне на екран и мобилни приложения за Android и iOS. Подходяща е за бизнес срещи и международни екипи, като конкретният брой участници и наличните функции зависят от избрания план.

Виртуална бяла дъска;
Вградено аудио и HD видеоконференции;
Планировчик на срещи и лична заседателна зала;
Предаване на контрол и инструменти за рисуване;
Запис на среща с едно действие;
Поддръжка и материали за обучение.

Безплатни видео уроци за работа с продукта: https://support.goto.com/meeting/videos

Cisco Webex

Cisco Webex е платформа за видеоконференции, предназначена както за малки срещи, така и за корпоративна употреба. Тя предлага споделяне на екран и файлове, чат, запис и включване чрез компютър или телефон. Платените планове обикновено разширяват лимитите и добавят функции за управление, интеграции и облачно съхранение.

Избор на аудио и видео от телефон или компютър;
Споделяне на файлове и екран;
Интерактивна бяла дъска;
Запис на срещи;
Чат и дистанционно управление на споделен екран;
Административни и корпоративни функции за сигурност.

ZOOM

Zoom е облачна платформа за видеоконференции, онлайн обучения и уебинари. Сред основните ѝ възможности са споделяне на екран и приложения, чат, виртуални стаи, запис и участие от Windows, macOS, iOS и Android устройства. Лимитите за продължителност, участници, запис и съхранение зависят от актуалния план.

Споделяне на работен плот или отделно приложение;
Автоматично фокусиране върху активния говорител;
Локален или облачен запис при поддържан план;
Виртуални стаи и възможности за уебинари;
Мобилни приложения за iOS и Android.

Google Hangouts

Google Hangouts беше решение за съобщения и видеоразговори с интеграция в услугите на Google. Информацията за продукта и наличните му функции може да се е променила, затова проверете актуалната услуга и условията на Google, преди да го изберете за бизнес събитие.

Мигновени съобщения;
Гласови и видео разговори;
Споделяне на екран;
Интеграция с други услуги на Google;
Административен контрол според използваната услуга.

Независимо от избраната платформа, направете тест преди събитието. Проверете интернет връзката, микрофона, камерата, правата за споделяне, начина за включване на гостите и възможностите за запис. За обучения и конференции са важни още модерирането, работата в групи, поддръжката и защитата на личните данни.

Можем да Ви помогнем с организирането на Вашето онлайн събитие или конференция. Може да се свържете с нас на тел.: +359 878 685 304, e-mail: office@nitbg.com.

Често задавани въпроси

Какво представлява софтуерът за видеоконференции?

Платформите за видеоконференции са софтуери, чрез които можете да проведете събитие виртуално. Те позволяват аудио и видео връзка, споделяне на екран, чат и други функции според избраната платформа. Подходящи са за конференции, срещи, обучения и онлайн представяния.

Кои платформи за видеоконференции са представени на страницата?

На страницата са описани най-разпространените платформи за видеоконферентна връзка: BigBlueButton, Microsoft Teams, Skype, GoToMeeting, Cisco Webex, ZOOM и Google Hangouts. За всяка от тях са посочени основни планове и възможности. Това помага да сравните решенията според нуждите на вашето събитие.

За какви събития е подходящ BigBlueButton?

BigBlueButton е подходящ за бизнес срещи, онлайн уроци, представяне на нов продукт или услуга и екипни срещи. Платформата е уеб базирана и предлага аудио, видео, чат, бяла дъска, екран и записи. Поддържа и симултанен превод, групови стаи и включване по телефон.

Какво предлага Microsoft Teams за екипна работа и срещи?

Microsoft Teams е част от Office 365 и има безплатна версия, за която може да се регистрирате с личен имейл. По-малкият пакет поддържа до 300 души, достъп за гости, групови разговори и споделяне на екран. Поддържат се още файлове, уебинари, обучения и високо ниво на сигурност.

С какви ограничения е безплатният план на ZOOM?

Безплатно в ZOOM можете да провеждате видеоконференции с продължителност до 40 минути и до 100 участници. Платформата позволява и неограничени разговори между отделните потребители. Има също опции за запис, споделяне на екран, големи и малки чат стаи.

Подходящ ли е Google Hangouts за бързо организиране на срещи?

Google Hangouts позволява срещи с до 25 души във вашата организация и е удобен за бързо организиране. Достатъчно е да се създаде адрес, да се копира и да се сподели с останалите участници. Платформата предлага съобщения, гласови повиквания, HD видео разговори и споделяне на екрана.