ILIAS 5.x: преглед на новите функционалности в системата за дистанционно обучение

ILIAS 5.x надгражда ключови функционалности за курсове, тестове, упражнения, учебен напредък и управление на обучението. В този преглед са обобщени основните подобрения, полезни за L&D отдели, администратори и специалисти по обучения.

Приблизително време за четене: 3m 6s

ILIAS 5.x запазва познатия потребителски интерфейс, но добавя и подобрява множество функционалности за курсове, тестове, упражнения, учебен напредък, редактор на страници, поща и други инструменти.

Преглед на новите функционалности в ILIAS 5.x

„Кой е онлайн?“

С този инструмент потребителите могат да видят кои от техните контакти са онлайн в момента.

Нов обект: учебна програма

Учебната програма обобщава цялото обучение, което потребителят трябва да премине. Тя се състои от отделни елементи, подобни на уроци, които трябва да бъдат завършени, за да се отчете успешно преминаване на обучението.

Освен за групиране на учебни материали, учебната програма подпомага управлението на учебния напредък и позволява задаване на алтернативни условия за завършване, например:

„За да завършите обучението, трябва да преминете успешно курс B1 или курс B2.”

Нови функционалности към тестовете

• Задействане на постижения според нивата на уменията. Тестовете могат да се използват за отчитане на постижения, ако предварително са конфигурирани въпросите или заданията за умения и са зададени прагове за нивата на компетентност.

• Подобрено разбъркване на отговорите. Отговорите на всеки въпрос се разбъркват само веднъж за конкретния участник, независимо колко пъти той отваря въпроса.

• Нов вид въпрос. Той може да се използва за избор от дълго падащо меню или за попълване на текстово поле въз основа на предварително зададени възможни отговори.

• Разграничаване между преглеждане и подаване на отговор. ILIAS може да различи въпроси, които са видени, но не са получили отговор, от въпроси, които потребителят още не е прегледал.

Нови функционалности към упражненията

• Критерии за обратна връзка. В ILIAS 5.1 упражненията могат да се оценяват по каталог с критерии, например качество на текста и брой думи. Критериите могат да се използват и за автоматично изчисляване на учебния напредък.

• Минимален брой символи, които трябва да съдържа обратната връзка.

• Достъп до обратната връзка след предаване на упражнението.

• Ограничаване на броя файлове, които могат да бъдат предадени като решение.

• Втори краен срок за потребители, които не са успели да предадат упражнението навреме.

• Редактиране на екипите за дадено упражнение. Администраторите могат да създават нови екипи или да разпускат съществуващи, дори след затваряне на упражнението.

• Създаване на екипи от групи. Потребителите от групи могат да бъдат импортирани в екипи по всяко време. Потребители, които вече участват в екипно упражнение, не могат да бъдат избирани повторно.

• Обратна връзка между обучаемите. Администраторите могат да обвържат обратната връзка с преминаването на упражнението и да я направят незадължителна или задължителна, включително с определен минимален брой отговори.

Нови функционалности за управление на курсовете

• Автоматично попълване на списъци с чакащи за курс, група или сесия според датата на заявяване.

• Крайни срокове за анулиране на курсове и групи. При недостатъчен брой записани участници курсът може да бъде анулиран автоматично или ръчно от администратора. Това е особено полезно при смесени обучения, които изискват зали, настаняване и други ресурси.

• Подобрена визуализация на курсовете в портфолиото, включително свързване на заглавието на учебната цел с релевантния курс и нови опции за сортиране.

• Курсове, свързани с учебни цели. Могат да се създават отделни тестове за всяка учебна цел. Тестът може да се преминава многократно, като по подразбиране последният опит се отчита като краен резултат.

• Начална и крайна дата на курсовете. Тази възможност улеснява планирането на смесени обучения със събития на живо и определени времеви интервали.

• Обобщени имейл известия с всички новини, свързани с групи или курсове.

Нови функционалности към редактора на страници

• Карусел с шаблони, класове за стилизиране и възможност за редактиране на шаблоните.

• Активиране на изображения за определен период. Администраторите могат да използват различни изображения за празници, специални събития и персонализирани обучителни модули.

• Добавяне на горен и долен индекс в параграфи.

• Добавяне на връзка към потребителски профил в уики обект, когато профилът е публичен.

Нови функционалности за учебния напредък

• Учебен напредък към файлове. Задачата се счита за изпълнена, когато файлът бъде изтеглен.

• Учебен напредък към медийни файлове. Администраторът може да посочи конкретни файлове и условие за завършване, например гледане на видео или слушане на аудиозапис.

• Учебен напредък към обучителни модули. Модулът може да бъде отчетен като преминат, когато всички страници са посетени. Може да се зададе и минимално време за престой на страница.

• Учебен напредък към проучвания. Курсът може да се счита за преминат само ако потребителят е завършил проучването.

• Изпращане на имейли от таба „Учебен напредък“ чрез шаблони. Това улеснява уведомяването на обучаемите, например когато не са започнали курса.

• Експортиране на данните за учебния напредък и използването им в друга система.

Нови функционалности към пощата

• Текстовите имейли към външни адреси могат да се визуализират с помощта на HTML шаблон.

• Администраторите на курсове могат да използват шаблони, за да изпращат въпроси и съобщения към обучаемите. Шаблонът се дефинира в настройките на курса и съдържа тема и текст.

• Автоматично изтриване на стари имейли.

Други функционалности

• Показване на портфолиата в личния десктоп в списъчен вид.

• Активиране и задаване на допълнителни метаданни за уики обекти и речници, ако те са предварително определени в глобалното администриране.

• Търсене във форумите и секцията за онлайн помощ.

• Задаване на начална и крайна дата в обектите за резервации.

• Подобрен Web Access Checker.

Често задавани въпроси

Какви нови функционалности предлага последната версия на ILIAS за курсовете?

Последната версия на ILIAS добавя редица подобрения за курсовете, включително начална и крайна дата, автоматично попълване на списък с чакащи и крайни срокове за анулиране на курс или група. Има и по-добра визуализация на курсовете в портфолиото, както и възможност за получаване на имейл с всички новини, свързани с групи или курсове.

Какво представлява новият обект „Учебна програма“?

„Учебна програма“ е обобщение на цялото обучение, което потребителят трябва да премине. Тя се състои от отделни уроци или елементи, които трябва да бъдат завършени, за да се счита обучението за успешно преминато. Освен групиране на учебни материали, обектът позволява и по-добро управление на образователния напредък.

Какви са новите възможности при тестовете в ILIAS 5.x?

При тестовете са добавени няколко полезни подобрения. Те могат да задействат постиженията по нива на уменията, има по-добро разбъркване на отговорите, а нов вид въпрос може да се използва с падащо меню или текстово поле. Системата вече различава и въпроси, които са видяни, но без подаден отговор.

Какво е новото при упражненията?

Упражненията вече могат да се оценяват по каталог с критерии, като качество на текста, брой думи и други показатели. Добавени са още минимален брой символи за обратна връзка, достъп до обратната връзка след предаване, ограничение на файловете за решение и втори краен срок за закъснели участници. Възможно е и редактиране на екипи, както и даване на обратна връзка между обучаемите.

Как е подобрен образователният напредък в новата версия?

Образователният напредък вече е наличен за файлове, медийни файлове, обучителни модули и проучвания. Може да се следи дали файл е свален, видео е гледано или аудио е слушано, както и дали са посетени всички страници от модул. Има и възможност за изпращане на имейли директно от таба „Образователен напредък“ и за експортиране на данните.

Какво е новото в редактора на страници и пощата?

В редактора на страници са добавени карусел, възможност за активиране на изображения за определен период и опция за горен и долен индекс в параграфи. В уики обекти може да се добавя линк към потребителски профил. При пощата текстовите имейли към външни адреси могат да се визуализират чрез HTML шаблон, а има и опция за автоматично изтриване на стари имейли.

ILIAS.de версия 5.x