Как да поискате по-голям бюджет за обучение?

Ако отговаряте за обучението и развитието на персонала, вероятно сте попадали в ситуация, в която трябва да поискате по-голям бюджет за обучение. Вижте как да представите аргументите си пред ръководството.

Приблизително време за четене: 1m 15s

Как да убедите ръководството да одобри повече средства за обучение? Следвайте съветите по-долу и подкрепете искането си с конкретни данни.

Какво трябва да вземете предвид? Хората, които вземат решения за бюджета, се интересуват от измерими резултати. Те искат да знаят какви ще бъдат ползите за организацията и дали инвестицията ще има възвръщаемост.

Каква информация да им представите?

• Процент на новите служители през последната година или последните 3 години, разходи за наемане и потенциални спестявания.

Наемането на нови служители обикновено е по-скъп и по-времеемък процес от обучението на настоящите. Според различни оценки загубата на служител може да струва около 20–22% от годишната му заплата, а при някои позиции разходите могат да достигнат 50%, 150% и дори 200% от заплатата. Това са значителни суми.

За да представите аргумента си убедително, прегледайте броя на служителите, които сте загубили през последната година или последните 3 години. Какъв процент представляват те от общия брой служители? Изчислете разходите за наемане и въвеждане на нови хора и ги сравнете с потенциалните спестявания от обученията.

• Ключови показатели за ефективност (KPI) и минали резултати.

Ако следите резултатите от настоящите обучения, можете да демонстрирате подобренията в представянето на служителите. Най-добрият показател за бъдещ успех са постигнатите резултати в миналото.

Съберете своите KPI и разгледайте тенденциите. Например, увеличили ли са се продажбите, след като служителите са преминали обучение по продажби? С колко? Тези числа ще Ви помогнат да докажете ефективността и смисъла на обученията. Представете KPI данните си чрез графики или таблици, за да бъдат по-лесни за разбиране и запомняне.

• Колко инвестира конкуренцията в обучение?

Ако основните Ви конкуренти отделят повече средства за обучение, споделянето на този факт с ръководството може да покаже, че и Вашата компания трябва да предприеме подобна стъпка, за да запази конкурентоспособността си.

Обобщете основните предимства от обучението на персонала

Напомнете на ръководството какви са ползите от обучението на персонала:

• По-висока удовлетвореност на служителите.
• По-ниско текучество на персонала.
• По-добро представяне.
• По-трайни знания и умения.

Можем да Ви помогнем в създаването на обучения. Свържете се с нас на тел.: +359 878 685 304, e-mail: office@nitbg.com.

Източник: https://www.allencomm.com/blog/2018/05/how-to-get-a-larger-training-budget-approved/.

Често задавани въпроси

Как да убедя ръководството да одобри по-голям бюджет за обучение?

Най-важното е да представите данни, а не само аргументи. Ръководството обикновено иска да види каква ще е ползата за организацията и дали инвестицията ще има възвръщаемост. Затова е добре да покажете числа за текучество, разходи по наемане, KPI и резултати от предишни обучения. Така по-лесно се доказва смисълът от по-голям бюджет.

Какви данни е добре да подготвя преди да поискам повече средства за обучение?

Подгответе информация за броя нови служители и напуснали служители за последната година или последните 3 години, както и разходите за наемане на нов човек. Полезно е да добавите и потенциалните спестявания от обученията. Освен това покажете KPI и предишни резултати, за да стане ясно как обучението влияе върху представянето.

Защо е важно да показвам текучество и разходи по наемане?

Защото наемането на нови служители е по-скъп и времеотнемащ процес от обучението на настоящите. Според посочената информация загубата на настоящ служител може да струва средно около 20–22% от неговата заплата, а при някои служители разходът може да достигне 50, 150 или дори 200%. Ако сравните тези суми с цената на обучението, ще е по-лесно да обосновете нуждата от по-голям бюджет.

Какви KPI мога да използвам, за да докажа ефекта от обучението?

Можете да използвате ключови показатели за ефективността и да сравните резултатите преди и след обучението. Например, ако сте провели обучение по продажби, покажете дали продажбите са се увеличили и с колко. Добре е да проследите тенденциите във времето и да представите числата в графики или таблици, за да бъдат по-лесни за разбиране и запомняне.

Има ли значение колко харчи конкуренцията за обучение?

Да, това може да бъде полезен аргумент пред ръководството. Ако основните конкуренти инвестират повече в обучения, това показва, че темата е важна и за пазара. Споделянето на този факт може да подскаже, че и вашата фирма трябва да предприеме същата стъпка, за да остане конкурентна.

Какви ползи от обучението на персонала е добре да подчертая?

Добре е да напомните за основните ползи: по-голяма удовлетвореност на служителите, по-малко текучество на нови служители, по-добро представяне и по-дълготрайни знания. Тези предимства показват, че обучението не е само разход, а инвестиция в хората и в резултатите на организацията. Именно затова по-високият бюджет може да бъде оправдан.