Приблизително време за четене: 2m 38s

Хоум офис в България: Какви документи са нужни на работодателя, за да е всичко законно?

Работата от вкъщи – позната още като хоум офис – вече не е просто временна мярка при извънредни обстоятелства. За мнозина тя се превърна в новото нормално. Но какви документи са нужни, за да може служителят да работи от разстояние законно и безопасно? Тази статия ще ви даде ясен и практически отговор, както за работодатели, така и за служители.

 

Разгледайте нашия практически онлайн курс:  Безопасни условия на труд – store.nit.bg . Подходящ за офис и дистанционна работа,  Без нужда от присъствено обучение;  Завършвате с удостоверение.  Създаден за работодатели, HR специалисти и мениджъри, които искат да са в крак със закона и да защитят екипа си.

Какво означава хоум офис по смисъла на закона?

Според Кодекса на труда, работата от вкъщи (хоум офис) се третира като труд, полаган от разстояние. Това означава, че трудът се извършва извън офисите на работодателя, с помощта на информационни технологии, но при същите трудови права и задължения.

Защо са нужни документи за работа от вкъщи?

Работата от разстояние не може просто да бъде "на устна уговорка". За да е легитимна и защитена за двете страни, законът изисква определени писмени документи. Те гарантират:

• защита на труда и здравето на служителя;

• яснота в задълженията;

• възможност за контрол и отчитане;

• защита при евентуални трудови спорове.

Необходими документи за въвеждане на хоум офис:

1. Допълнително споразумение към трудовия договор

Това е задължително. То трябва да включва:

• адреса, от който служителят ще работи;

• работното време и начин на отчитане;

• как се осъществява контрол от работодателя;

• задължения за опазване на фирмена информация;

• кой предоставя техниката и как се поддържа.

=>>Важно: Без такова споразумение, хоум офисът не е законен според КТ!

2. Оценка на риска на домашното работно място

Според Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗБУТ), работодателят е длъжен да извърши оценка на риска и за работата от разстояние. Това става чрез:

• анкетна карта или формуляр, попълнен от служителя;

• снимки на работното място;

• идентифициране на рискове (неправилна стойка, осветление и др.);

• предлагане на мерки за безопасност.

3. Протокол за инструктаж по ЗБУТ

Всеки служител трябва да бъде инструктиран как да работи безопасно, независимо дали е в офиса или вкъщи. Инструктажът може да е:

• дистанционен (онлайн или по имейл);

• записан в протокол с подпис;

• свързан с основните рискове, оборудване, ергономия и др.

=>> Искате да сте сигурни, че вашите служители са обучени по ЗБУТ за работа от разстояние? Запишете ги в онлайн курса „Безопасни условия на труд“ на store.nit.bg. Подходящ е за офис, дистанционна и хибридна работа.

4. Протокол за предоставена техника (по желание)

Ако работодателят предоставя лаптоп, слушалки, монитор и др., е добре да има:

• протокол за предаване-приемане;

• описание на техниката, серийни номера и състояние;

• срок и отговорности за използване.

Ако служителят използва лична техника, може да се поиска декларация, че я поддържа изправна и безопасна.

5. Вътрешни правила и заповеди

Някои работодатели приемат вътрешни правила за работа от вкъщи, които определят:

• кои позиции могат да работят дистанционно;

• максимален брой дни хоум офис на месец;

• задължения за докладване и отчет;

• какво се счита за нарушение.

= > Това не е задължително, но е препоръчително, особено при големи екипи или хибридна организация на труда.

Чести въпроси за хоум офис:

? Може ли работодателят едностранно да разпореди хоум офис?

Да – само при извънредни обстоятелства (напр. пандемия), чрез заповед. В нормални условия е нужно съгласие на служителя и подписано споразумение.

? Може ли да се комбинира офис с хоум офис (хибрид)?

Да – това се урежда в допълнителното споразумение, където се указва например 3 дни в офиса и 2 дни от вкъщи.

? Работодателят ли отговаря за безопасността у дома?

Да – отговорността за ЗБУТ не отпада, затова е важно да има документирана оценка на риска и инструктаж.

Хоум офисът е тук, за да остане – но за да бъде законен, ефективен и безопасен, работодателят трябва да предприеме конкретни стъпки. Без правилната документация и обучение, рискувате санкции, трудови спорове и загуба на контрол над работния процес.

 

Не знаете откъде да започнете с обучението по безопасни условия на труд?

Разгледайте нашия практически онлайн курс: 

Безопасни условия на труд – store.nit.bg

- Подходящ за офис и дистанционна работа;
- Без нужда от присъствено обучение;
- Завършвате с удостоверение;

 Създаден за работодатели, HR специалисти и мениджъри, които искат да са в крак със закона и да защитят екипа си.