Може ли работодателят да откаже отпуск?

Приблизително време за четене: 4m 6s

Може ли работодателят да откаже отпуск? Практическо ръководство за служители и мениджъри 

Въпросът „Може ли работодателят да откаже отпуск?“ е сред най-често задаваните от работници и служители в България. Kогато планираме своите пътувания, семейни ангажименти или време за почивка, е важно да познаваме своите права и задължения според Кодекса на труда (КТ) и свързаните нормативни актове.

 

Ако искате да бъдете по-подготвени при общуването с работодатели или служители, разгледайте нашите обучения в https://store.nit.bg/kursove/

В тази статия ще разгледаме подробно:

• кога и при какви условия работодателят има право да откаже платен отпуск;

• какво гласят последните промени в трудовото законодателство;

• как се процедира с неплатения отпуск;

• как стоят нещата при прехвърляне на платен отпуск към нов работодател;

• какви права имат студентите и работещите учащи;

• както и практически примери и съвети.

Целта ни е да внесем яснота и спокойствие както за служителите, така и за работодателите, които трябва да намерят баланса между нуждите на бизнеса и законните права на хората.

Правото на платен годишен отпуск – какво казва законът?

Съгласно чл. 155 от Кодекса на труда, всеки работник и служител има право на най-малко 20 работни дни платен годишен отпуск. Това е негово субективно право, което не може да бъде отнето.

Правото на платен отпуск възниква след като служителят има най-малко 8 месеца трудов стаж (чл. 155, ал. 4 КТ).

Ключови моменти:

• отпускът се ползва по предварително съгласуван график, утвърден от работодателя;

• работодателят е длъжен да осигури възможност служителят да използва отпуска си до края на съответната календарна година;

• неизползваният отпуск се прехвърля за следващата година, но трябва да се ползва до 6 месеца след края на годината, освен ако има уважителни причини за по-късно ползване.

Има ли право работодателят да откаже платен отпуск?

Това е най-чувствителният въпрос. Отговорът е: Да, работодателят може да отложи или откаже отпуск, но само в строго определени случаи и с мотивирани причини.

Кога може да откаже:

1. При наложителни производствени нужди – напр. спешни поръчки, недостиг на персонал, аварии (чл. 173, ал. 4 КТ).

2. Когато отсъствието на служителя би нарушило нормалната работа на предприятието.

3. При несъгласуване с графика за отпуските, утвърден предварително от работодателя.

Важно: Отказът не е произволен акт – той трябва да бъде обоснован и в писмена форма.

Кога няма право да откаже:

• когато служителят настоява за ползване на най-малко половината от полагаемия отпуск за годината (чл. 173, ал. 1 КТ);

• когато отпускът се отнася до неизползвани дни от предходна година;

• при задължителни категории отпуск, като майчинство, ученически или при смърт на близък.

Отлагане на платен годишен отпуск

Законът допуска работодателят да отложи платен отпуск за следваща година, но само ако:

• служителят е съгласен;

• има наложителни производствени причини;

• или самият работник е поискал отлагане.

В практиката на Главна инспекция по труда има становища, че работодателят не може безкрайно да отказва отпуск – той е длъжен да осигури реална възможност за ползване.

Неплатен отпуск от работодател

Друг често задаван въпрос е: „Може ли работодателят да ме задължи да изляза в неплатен отпуск?“
Отговорът е категорично НЕ.

Неплатеният отпуск (чл. 160 КТ) се ползва само по желание на служителя и със съгласието на работодателя. Той не може да бъде наложен едностранно.

Прехвърляне на платен отпуск при нов работодател

Когато човек сменя работата си, възниква въпросът: „Мога ли да прехвърля неизползвания отпуск към новия работодател?“

По правило неизползваният платен отпуск се изплаща като обезщетение от стария работодател при прекратяване на трудовото правоотношение (чл. 224 КТ). Новият работодател започва да брои нов отпуск според придобития трудов стаж.

Отпуск за студенти и учащи се

Според чл. 169 КТ, работещите студенти имат право на:

• 25 работни дни платен учебен отпуск за редовна форма на обучение;

• допълнителни дни за полагане на държавни изпити или защита на дипломна работа.

Това е право, което работодателят не може да откаже, ако служителят представи необходимите документи от висшето училище.

 

Отпуск 2025 – какво е важно да знаем?

През 2025 г. остават валидни всички основни правила за годишен платен отпуск. Новостите са свързани най-вече с по-строгия контрол от Инспекцията по труда за спазване на графиците и правата на служителите.

Добра практика е:

• да се подава молба за отпуск навреме;

• да се съгласуват периодите с колегите;

• да се пази писмена кореспонденция с работодателя.

Видове отпуски и кога работодателят може да откаже

Съвети за служители: как да поискате отпуск без проблеми

1. Подавайте молбата навреме – минимум 2 седмици преди желаната дата.

2. Съобразете се с графика на колегите – за да избегнете отказ поради липса на персонал.

3. Имайте писмена следа – молбата да е входирана официално или по имейл.

4. При спор се обърнете към Инспекцията по труда – те са органът, който следи за спазването на правото на отпуск.

Съвети за работодатели: как да управляват отпуските

• Изгответе ясен график за отпуски в началото на годината – това намалява конфликтите.

• Водете точна отчетност – неизползван отпуск е право на служителя и подлежи на обезщетение.

• Бъдете гъвкави – когато е възможно, уважавайте личните причини на служителите.

• Използвайте HR софтуер или LMS системи – за автоматизация на отпуските и намаляване на административната тежест.

Често задавани въпроси

Може ли работодателят да откаже платен отпуск без причина?
– Не, отказът винаги трябва да е мотивиран и законосъобразен.

Колко дни полагаем отпуск имам?
– Минимум 20 работни дни за пълна година трудов стаж.

Какво става, ако не ползвам отпуска си?
– Прехвърля се за следващата година, но трябва да се използва до 6 месеца след края ѝ.

Мога ли да бъда задължен да изляза в неплатен отпуск?
– Не, това става само по желание на работника.

и накрая:

Отпускът не е привилегия, а основно право на всеки служител. Работодателят може да откаже или отложи отпуск само в строго определени случаи, но е длъжен да създаде условия работникът да почива и възстановява силите си.

Познавaнето на разпоредбите на Кодекса на труда, актуалните становища на ГД „Труд“ и практиката на съдилищата дава сигурност и спокойствие както на служителите, така и на работодателите.

Ако искате да бъдете по-подготвени при общуването с работодатели или служители, разгледайте нашите обучения в https://store.nit.bg/kursove/