Bulgarian
English
Приблизително време за четене: 3m 16s
Продажбата на онлайн курсове е един от най-бързо растящите сектори в електронната търговия. Много предприемачи и обучителни центрове обаче се питат: трябва ли да издаваме касови бележки за плащанията?
Особено актуален става този въпрос след последните промени в Наредба № Н-18/2006, обнародвани в Държавен вестник, бр. 42 от 23 май 2025 г.
В тази статия ще разгледаме същността на промените, какво засягат онлайн магазините и най-вече – какво означава това за тези, които продават онлайн курсове.
Какво представлява Наредба Н-18?
Наредба № Н-18 на Министерството на финансите, приета през 2006 г., е нормативен акт, който урежда:
-
регистрирането и отчитането на продажби в търговските обекти;
-
използването на фискални устройства (касови апарати, фискални принтери, електронни системи с фискална памет);
-
дистанционната връзка на тези устройства с НАП;
-
софтуерите за управление на продажбите (СУПТО).
Основната цел е да се гарантира прозрачност и контрол върху оборотите и да се предотвратява укриването на приходи.
Какво се промени през 2025 г.?
През 2025 г. Министерството на финансите въведе изменения, които засилват контрола върху начина, по който се предават данни от фискалните устройства и СУПТО към НАП.
Основните акценти са:
-
задължителна дистанционна връзка в реално време между устройствата и НАП;
-
срокове от 3 до 6 месеца за производителите и вносителите да приведат устройствата си в съответствие;
-
нови технически изисквания за СУПТО;
-
уточнения в терминологията в приложенията към наредбата.
Тези промени касаят основно търговци, които продават материални стоки и приемат плащания в брой или чрез наложен платеж.
Къде попадат онлайн курсовете?
Продажбата на онлайн курсове е особен случай:
-
продуктът е нематериален (видео уроци, електронни материали, уебинари);
-
доставката е изцяло онлайн;
-
плащанията най-често се извършват по банков път или чрез виртуален ПОС терминал.
Това поставя онлайн курсовете извън обхвата на задължителното издаване на касови бележки при електронни плащания.
Какво казва наредбата?
В последните изменения на Наредба Н-18 е добавена нова ал. 19 към чл. 3, според която:
„Фискалният и системният бон могат да се издават в електронен вид без отпечатване на хартиен носител, когато са издадени от ЕСФП или ИАСУТД.“
Това е официалният текст, свързан с електронните бележки.
В същото време НАП дава и ясни указания, че:
-
Електронен магазин, който приема плащания единствено по банков път (вкл. картови плащания през виртуален ПОС или PayPal), не попада в обхвата на чл. 3 от Наредбата и няма задължение за издаване на касови бележки.
Точно това изключение касае и онлайн курсовете.
Кога е нужен касов апарат?
Въпреки изключението, има ситуации, в които е задължителен:
-
ако клиент заплати в брой във ваш офис;
-
ако продавате и физически продукти заедно с курсовете;
-
ако организирате присъствени обучения с плащания на място.
Какво остава задължително?
Дори да не издавате касови бележки, имате други задължения:
-
издаване на фактура при поискване;
-
счетоводно отчитане – всяко плащане се вижда в банковото извлечение;
-
спазване на данъчното законодателство – ДДС и корпоративен данък според оборота;
-
GDPR съответствие при работа с лични данни на курсистите.
Практически съвети
-
Приемайте плащания само по банка или онлайн – избягвайте плащания в брой.
-
Предлагайте електронни фактури.
-
Информирайте клиентите си на сайта – например с уточнение: „Не издаваме касови бележки, тъй като плащанията се извършват по банков път, съгласно Наредба Н-18“.
-
Следете сайта на НАП за актуални указания.
-
Работете със счетоводител.
Често задавани въпроси
Ако продавам курс и книга едновременно?
За книгата се прилагат правилата за стока. Ако плащането е в брой или наложен платеж, е нужен касов апарат.
Ако клиент дойде в офиса и плати в брой?
Задължително е издаването на касова бележка.
Трябва ли да издавам бележки за плащания с PayPal или Stripe?
Не – това са лицензирани платежни доставчици, попадащи в изключението.
Ако предлагам абонамент за курсове?
Ако плащането постъпва по банка или карта – няма касова бележка.
А при международни плащания?
Същото правило – ако е през банка или платежна система, няма касов бон. Нужно е обаче да следите правилата за ДДС при продажби в ЕС.
Заключение
Когато продавате онлайн курсове, често възниква въпросът трябва ли да се издава касова бележка за онлайн курс и дали е необходим касов апарат за онлайн курсове.
Според Наредба Н-18 2025 има редица изключения, при които онлайн магазин не издава касови бележки, особено когато плащането е извършено по банков път или чрез картова система.
Затова е важно да познавате актуалните НАП изисквания за електронен магазин 2025, за да избегнете санкции. Много собственици на платформи се питат какво се променя в Наредба Н-18 за онлайн обучения и кои са техните задължения за издаване на фактури при онлайн курсове.
Отговорът е ясен – ако плащането е електронно, не се налага издаване на фискален бон от електронен магазин Наредба Н-18, а е достатъчна фактура.
Все пак, при плащане в брой, включително за онлайн обучение, правилата се променят и задължително трябва да има отчетен фискален бон електронен магазин чрез СУПТО онлайн търговия.
Така ще знаете точно кога онлайн магазин не издава касови бележки и кога касов апарат е нужен за онлайн курсове.
През 2025 г. Наредба Н-18 беше актуализирана, но изключението за електронни магазини, които приемат плащания само по банка или чрез онлайн системи, остава.
За онлайн курсовете това означава, че не е необходимо да издавате касови бележки, стига плащанията да не са в брой. Вашите ангажименти са:
-
издаване на фактури при поискване;
-
коректно счетоводно отчитане;
-
спазване на данъчното и GDPR законодателство.
Така можете да развивате спокойно своя бизнес с онлайн обучения, без да инвестирате в касови апарати и СУПТО, ако работите единствено с електронни плащания.
Винаги се съветвайте с адвокат или вашият счетоводител! Статията е информативна, отразява моментно промени и не представлява правен съвет.